FBA-Rechnung automatisch per E-Mail versenden

Ein lästiges Thema, wenn Du mit Amazon FBA arbeitest, ist das tägliche, manuelle Erstellen der Rechnung für FBA Bestellungen in JTL-Wawi.

Ein Workflow kann hier Abhilfe schaffen, und dies für Dich automatisch erledigen, sobald ein FBA Auftrag erstellt wurde.
Die Einrichtung geht schnell und einfach.

Folgende Vorkehrungen sollten getroffen werden:

1. Weise Amazon-Bestellungen in den Kontoeinstellungen eine eigene Zahlungsart zu, bspw. „Amazon Payments“

Hinweis: Du musst den Worker benutzen, damit Du zeitversetzte Workflows ausführen kannst!

So gehts:

1. Öffne die Workflow-Verwaltung über Admin -> JTL-Workflows
2. Wechsel in den Bereich „Aufträge“ und erstelle in Auftrag -> Erstellt einen neuen Workflow
3. Ausführungsplan: In <Stunde:Minuten> auf zB. 30 Minuten setzen oder auf eine feste Uhrzeit, wenn Du einen gebündelten Versand zu einem bestimmten Zeitpunkt wünschst
4. Neue Bedingung: Auftrag \ Sonstiges\ Anmerkung Beginnt mit „FBA Amazon Order“
5. Neue Bedingung: Auftrag \ Zahlungen \ IstBezahlt Gleich Wahr
6. Neue Bedingung: Auftrag \ Zahlungen \ Zahlungsart — Suchen — und die Zahlungsart suchen, welche Amazon-Bestellungen zugewiesen wurde (zB. Amazon Payments)
7. Aktion anlegen: Rechnung erstellen
8. Aktion anlegen: Ausgabe
   1. Ausgabeobjekt: Auftrag\Zahlungen\Rechnung\-Ausgabeobjekt-
   2. Ausgabemodus: Mailen
   3. Vorlagenset: Rechnung (oder Ihr eigenes Set, sofern vorhanden)
9. Speichern

Ab jetzt ist der Workflow aktiv und versendet Deine FBA Rechnungen automatisch.